Jakie dokumenty zabrać do notariusza?

Zestaw dokumentów zależy od rodzaju czynności. Poniżej zebraliśmy najważniejsze dokumenty dla najczęstszych spraw załatwianych w kancelarii notarialnej w Mikołowie – z odnośnikami do stron, na których znajdą Państwo pełne wykazy i wyjaśnienia. Ostateczną listę dla konkretnej sprawy kancelaria przekazuje po pierwszym kontakcie; dokumenty można przesłać wcześniej mailem na adres notariusz@danielczyk.pl.

Do każdej czynności potrzebny jest ważny dowód osobisty lub paszport.

W skrócie

  • Do każdej czynności: ważny dowód osobisty lub paszport.
  • Przy nieruchomościach najważniejszy jest numer księgi wieczystej – resztę kancelaria wskaże po jego sprawdzeniu.
  • Do aktu poświadczenia dziedziczenia potrzebny jest akt zgonu i akty stanu cywilnego, a w kancelarii muszą być wszyscy spadkobiercy.
  • Dokumenty można przesłać mailem przed wizytą.

Sprzedaż mieszkania, domu lub działki

  • numer księgi wieczystej,
  • dokument, na podstawie którego sprzedający nabył nieruchomość (akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu),
  • zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej lub wspólnoty o braku zaległości w opłatach (przy lokalach),
  • wypis z rejestru gruntów i informacja o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (przy nieruchomościach gruntowych),
  • świadectwo charakterystyki energetycznej (przy domach i lokalach),
  • zaświadczenie o rewitalizacji,
  • zaświadczenie o lasach,
  • przy nieruchomości obciążonej hipoteką – zaświadczenie z banku o aktualnej kwocie zadłużenia,
  • jeżeli kupujący bierze kredyt na zakup nieruchomości – umowa kredytowa.

Pełna lista i wyjaśnienia: sprzedaż nieruchomości.

Umowa przedwstępna

  • numer księgi wieczystej i dokument nabycia nieruchomości przez sprzedającego,
  • uzgodnione warunki: cena, termin zawarcia umowy przyrzeczonej, wysokość zadatku lub zaliczki.

Pełna lista i wyjaśnienia: umowa przedwstępna.

Darowizna nieruchomości

  • numer księgi wieczystej,
  • dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości przez darczyńcę,
  • wypis z rejestru gruntów (przy nieruchomościach gruntowych).

Pełna lista i wyjaśnienia: darowizna nieruchomości.

Umowa dożywocia

  • numer księgi wieczystej i dokument nabycia nieruchomości przez zbywcę,
  • dane nabywcy i dożywotnika,
  • informacja o wartości rynkowej nieruchomości.

Pełna lista i wyjaśnienia: umowa dożywocia.

Akt poświadczenia dziedziczenia

  • dowody osobiste wszystkich spadkobierców (na umówionym terminie wszyscy spadkobiercy muszą być obecni),
  • akt zgonu spadkodawcy,
  • akty stanu cywilnego spadkobierców,
  • testament,
  • informacja o ostatnim miejscu zwykłego pobytu spadkodawcy, jego numer PESEL oraz informacja o posiadanych przez spadkodawcę nieruchomościach.

Pełna lista i wyjaśnienia: sprawy spadkowe.

Odrzucenie spadku

  • odpis skrócony aktu zgonu,
  • historia rodzinna osoby zmarłej,
  • w przypadku odrzucenia spadku w imieniu małoletniego dziecka – odpis skrócony aktu urodzenia.

Pełna lista i wyjaśnienia: odrzucenie spadku.

Testament notarialny

  • dane osób powoływanych do spadku (imiona, nazwiska, daty urodzenia),
  • przy zapisie windykacyjnym – dane przedmiotu zapisu (np. numer księgi wieczystej),
  • informacja o wcześniejszych testamentach, jeżeli mają zostać odwołane.

Pełna lista i wyjaśnienia: testament notarialny.

Pełnomocnictwo

  • dane pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia, adres),
  • dokładne określenie czynności, do której pełnomocnictwo ma upoważniać,
  • przy nieruchomościach – numer księgi wieczystej i warunki transakcji.

Pełna lista i wyjaśnienia: pełnomocnictwo notarialne.

Poświadczenie podpisu lub kopii

  • dokument do podpisania (niepodpisany),
  • oryginał dokumentu – przy poświadczeniu zgodności kopii,
  • formularz instytucji – przy poświadczeniu pozostawania przy życiu.

Pełna lista i wyjaśnienia: poświadczenia notarialne.

Zgoda na wyjazd dziecka za granicę

  • dowód osobisty lub paszport rodzica,
  • niepodpisana zgoda albo dane do jej przygotowania: dane dziecka, osoby towarzyszącej, kraj i termin wyjazdu,
  • formularz przewoźnika lub organizatora, jeżeli go wymaga.

Pełna lista i wyjaśnienia: zgoda na wyjazd dziecka za granicę.

Umowa majątkowa małżeńska i podział majątku

  • dowody osobiste obojga małżonków lub narzeczonych,
  • odpis skrócony aktu małżeństwa (przy umowie zawieranej w trakcie małżeństwa),
  • przy podziale majątku – numery ksiąg wieczystych i informacje o składnikach majątku,
  • po rozwodzie – wyrok rozwodowy z klauzulą prawomocności.

Pełna lista i wyjaśnienia: umowy majątkowe małżeńskie.

Najem okazjonalny

  • umowa najmu lub jej projekt,
  • adres lokalu zastępczego i dane jego właściciela,
  • obecność właściciela lokalu zastępczego, jeśli w kancelarii ma zostać poświadczony jego podpis.

Pełna lista i wyjaśnienia: oświadczenie o poddaniu się egzekucji.

Najczęstsze pytania

Czy dokumenty można przesłać do kancelarii przed wizytą?

Tak. Dokumenty można przesłać mailem na adres notariusz@danielczyk.pl lub dostarczyć osobiście. Kancelaria weryfikuje je przed ustaleniem terminu, dzięki czemu sama wizyta przebiega sprawnie.

Jaki dokument tożsamości zabrać do notariusza?

Notariusz ustala tożsamość stron co do zasady na podstawie dowodu osobistego lub paszportu (art. 85 Prawa o notariacie). Prosimy upewnić się, że dokument jest ważny.

Skąd wziąć numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej znajduje się m.in. w akcie notarialnym nabycia nieruchomości, w zaświadczeniu ze spółdzielni lub w dokumentach kredytowych. Treść księgi można bezpłatnie przejrzeć w serwisie Elektroniczne Księgi Wieczyste Ministerstwa Sprawiedliwości.