Poświadczenia notarialne w Mikołowie

Rodzaje poświadczeń notarialnych

Notariusz dokonuje poświadczeń przewidzianych w Prawie o notariacie, w szczególności:

• własnoręczności podpisu (lub odcisku palca),
• zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
• daty okazania dokumentu,
• pozostawania osoby przy życiu,
• pozostawania osoby w określonym miejscu.

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Notariusz potwierdza, że podpis na dokumencie złożyła osoba, której tożsamość została ustalona na podstawie dokumentu tożsamości. Podpis składa się w obecności notariusza albo uznaje przed nim za własny. Poświadczenie podpisu nie oznacza, że notariusz sporządził dokument lub odpowiada za jego treść – nie może jednak poświadczyć podpisu pod dokumentem, którego treść jest oczywiście sprzeczna z prawem.

Najczęściej poświadczenie podpisu jest potrzebne przy:

• pełnomocnictwach do spraw bankowych, urzędowych i rejestrowych (zob. pełnomocnictwo notarialne),
• umowach zbycia udziałów w spółce z o.o.,
• zgodzie rodzica na wyjazd dziecka za granicę lub na wydanie dziecku paszportu,
• zgodach i oświadczeniach składanych w bankach (np. zgoda na wykreślenie hipoteki) i w spółdzielniach,
• dokumentach przeznaczonych do użycia za granicą.

Dokument nie powinien być podpisany przed wizytą – chyba że poświadczenie ma dotyczyć uznania podpisu za własny. Jeżeli dokument jest w języku obcym, kancelaria może poprosić o jego tłumaczenie.

Poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem

Notariusz porównuje kopię z oryginałem i potwierdza ich zgodność. Konieczne jest więc okazanie oryginału dokumentu. Kopie mogą zostać przygotowane w kancelarii. Taki odpis jest potrzebny m.in. w postępowaniach administracyjnych, przy rekrutacjach i w sprawach zagranicznych.

Poświadczenie pozostawania przy życiu

Zagraniczne instytucje emerytalne i ubezpieczeniowe często wymagają okresowego potwierdzenia, że świadczeniobiorca żyje (np. tzw. zaświadczenia o życiu do emerytur wypłacanych z zagranicy). Notariusz poświadcza ten fakt na formularzu instytucji lub w odrębnym dokumencie. Osoba, której dotyczy poświadczenie, musi osobiście stawić się w kancelarii z dokumentem tożsamości; jeżeli nie może przyjść, czynność może zostać dokonana w miejscu jej pobytu.

Co zabrać do kancelarii?

• ważny dowód osobisty lub paszport,
• dokument do podpisania (niepodpisany) – przy poświadczeniu podpisu,
• oryginał dokumentu i ewentualnie kopie – przy poświadczeniu zgodności kopii,
• formularz instytucji – przy poświadczeniu pozostawania przy życiu.

Koszty

Na koszt czynności składają się taksa notarialna zgodna z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, powiększona o podatek VAT, koszt wypisów oraz – zależnie od sprawy – opłaty sądowe i podatki. Dokładną kwotę dla Państwa sprawy kancelaria podaje bezpłatnie przed wizytą. Więcej: taksa notarialna i opłaty.