Taksa notarialna i koszty czynności notarialnych
Na koszt czynności notarialnej składają się taksa notarialna powiększona o podatek VAT, opłaty sądowe oraz – zależnie od sprawy – podatki: od czynności cywilnoprawnych (PCC) albo od spadków i darowizn (SD). Stawki taksy notarialnej wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości. Poniżej zebraliśmy stawki dla najczęstszych czynności. Dokładną kwotę dla Państwa sprawy kancelaria notarialna w Mikołowie podaje bezpłatnie przed wizytą.
W skrócie
- Na opłaty u notariusza składają się: taksa notarialna powiększona o 23% VAT, opłaty sądowe oraz podatki – PCC albo podatek od spadków i darowizn.
- Stawki taksy notarialnej wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
- Przy aktach notarialnych dochodzi koszt wypisów.
- Podatki i opłaty sądowe notariusz pobiera i przekazuje do urzędu skarbowego oraz sądu.
- Informacja o kosztach przed wizytą jest bezpłatna.
Z czego składa się koszt u notariusza?
- Taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza. Stawki wynikają z przepisów: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (tekst jednolity: Dz.U. 2024 poz. 1566, ze zmianami – w tym rozporządzeniem z dnia 13 października 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 1370).
- Podatek VAT – 23% doliczane do taksy.
- Wypisy aktu – 12 zł netto za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10., 10 zł od 11. do 20. i 8 zł od 21. strony.
- Opłaty sądowe – za wpisy w księdze wieczystej. Za złożenie wniosku o wpis do księgi wieczystej notariusz pobiera taksę notarialną w wysokości 300 zł netto.
- Podatki – podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC), np. przy sprzedaży, albo podatek od spadków i darowizn (SD). Notariusz pobiera je jako płatnik i przekazuje do urzędu skarbowego.
Poświadczenia i wypisy
| Czynność | Taksa (netto) |
|---|---|
| Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie lub innym dokumencie | 60 zł |
| Poświadczenie podpisu na dokumencie, którego przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną | 1/10 stawki, jaka należałaby się za akt notarialny, nie więcej niż 500 zł |
| Poświadczenie zgodności kopii z dokumentem | 12 zł za każdą rozpoczętą stronę (od 11. strony 10 zł, od 21. strony 8 zł) |
| Poświadczenie daty okazania dokumentu | 12 zł za każdą rozpoczętą stronę (od 11. strony 10 zł, od 21. strony 8 zł) |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu (do celów emerytalnych i rentowych) | 5 zł |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu (inne cele) | 30 zł |
| Wypis, odpis lub wyciąg aktu | 12 zł za każdą rozpoczętą stronę (od 11. strony 10 zł, od 21. strony 8 zł) |
Taksa według wartości przedmiotu czynności
Przy umowach dotyczących majątku (sprzedaż, darowizna, dział spadku, umowa spółki itp.) taksę oblicza się od wartości przedmiotu czynności (§ 3 rozporządzenia):
| Wartość przedmiotu czynności | Taksa (netto) |
|---|---|
| do 3 000 zł | 100 zł |
| 3 000 – 10 000 zł | 100 zł + 3% nadwyżki ponad 3 000 zł |
| 10 000 – 30 000 zł | 310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł |
| 30 000 – 60 000 zł | 710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł |
| 60 000 – 1 000 000 zł | 1 010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł |
| 1 000 000 – 2 000 000 zł | 4 770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 000 000 zł |
| 2 000 000 – 5 000 000 zł | 6 770 zł + 0,25% nadwyżki ponad 2 000 000 zł |
| powyżej 5 000 000 zł | 14 270 zł + 0,15% nadwyżki ponad 5 000 000 zł, łącznie nie więcej niż 25 000 zł (a przy czynnościach między osobami z I grupy podatkowej – nie więcej niż 15 000 zł) |
Rozporządzenie przewiduje obniżone stawki dla wielu czynności. Połowa stawki obowiązuje m.in. przy sprzedaży lokalu mieszkalnego, przy przeniesieniu własności domu jednorodzinnego, przy sprzedaży działki budowlanej, przy umowie zobowiązującej zawartej pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu (np. umowie przedwstępnej), przy umowie deweloperskiej, przy ustanowieniu hipoteki oraz przy niektórych umowach dotyczących spółdzielczych praw do lokali (§ 6). Przy hipotece zabezpieczającej kredyt mieszkaniowy stawka wynosi jedną czwartą (§ 7). Wyliczenie dla sprzedaży mieszkania znajdą Państwo na stronie sprzedaż nieruchomości.
Czynność poza kancelarią
Jeżeli czynność odbywa się poza kancelarią (np. w domu, szpitalu, siedzibie spółki), notariusz pobiera dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę niezbędną do dokonania czynności – od opuszczenia kancelarii do powrotu (§ 17):
- 100 zł netto w porze dziennej,
- 200 zł netto w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy.
Podatki i opłaty sądowe
Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)
- sprzedaż nieruchomości na rynku wtórnym – 2% wartości rynkowej (płaci kupujący),
- zwolnienie przy zakupie pierwszego mieszkania lub domu przez osobę fizyczną (umowy zawarte od 31 sierpnia 2023 r., na warunkach ustawy),
- zakup od dewelopera, gdy sprzedaż jest opodatkowana VAT – bez PCC.
Podatek od spadków i darowizn (SD)
Najbliższa rodzina (grupa zerowa) jest zwolniona z podatku. Przy darowiźnie nieruchomości w formie aktu notarialnego nie trzeba składać zgłoszenia SD-Z2; przy dziedziczeniu zgłoszenie trzeba złożyć w ciągu 6 miesięcy. Szczegóły: darowizna nieruchomości, sprawy spadkowe.
Opłaty sądowe za wpisy w księdze wieczystej
| Wpis | Opłata |
|---|---|
| Wpis własności (np. po sprzedaży, darowiźnie) | 200 zł |
| Wpis własności na podstawie dziedziczenia, działu spadku lub zniesienia współwłasności | 150 zł |
| Wpis hipoteki lub innego ograniczonego prawa rzeczowego (np. służebności) | 200 zł |
| Wpis roszczenia (np. z umowy przedwstępnej lub deweloperskiej) | 150 zł |
| Założenie księgi wieczystej | 100 zł |
| Wykreślenie hipoteki | 100 zł |
Najczęstsze pytania
Kto płaci za akt notarialny?
O podziale kosztów decydują strony. Przy sprzedaży nieruchomości zwykle koszty ponosi kupujący. Przy umowie deweloperskiej przepisy przewidują, że koszty notarialne ponoszą deweloper i nabywca po połowie.
Z czego składają się opłaty u notariusza?
Z taksy notarialnej powiększonej o 23% VAT, kosztu wypisów, opłat sądowych (np. za wpis do księgi wieczystej) oraz – zależnie od czynności – podatku od czynności cywilnoprawnych albo podatku od spadków i darowizn.
Czy notariusz pobiera podatki?
Tak. Przy czynnościach w formie aktu notarialnego notariusz jest płatnikiem podatku od czynności cywilnoprawnych oraz – w określonych przypadkach – podatku od spadków i darowizn. Pobiera je przy podpisaniu aktu i przekazuje do urzędu skarbowego. Pobiera też opłaty sądowe za wpisy w księdze wieczystej.
Ile kosztuje wypis aktu notarialnego?
Taksa za wypis aktu notarialnego (netto) wynosi 12 zł za każdą rozpoczętą stronę (od 11. strony 10 zł, od 21. strony 8 zł). Do kwoty dolicza się 23% VAT.